Ryczałt czy VAT?
To pytanie to parafraza najpopularniejszego błędu w rozumieniu tematu podatków w wykonaniu przedsiębiorców (niestety, nie tylko początkujących). Polega on na zestawieniu ze sobą dwóch różnych podatków: od przychodu i od towarów i usług.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to alternatywa dla podatku dochodowego. Jest prosty w obsłudze i nie wymaga prowadzenia ewidencji kosztów, co jest korzystnym rozwiązaniem dla niskokosztowych przedsięwzięć. VAT jest natomiast podatkiem od towarów i usług obciążającym ich finalnego odbiorcę, doliczanym na fakturze lub paragonie do ceny netto.
Nie istnieje coś takiego jak wybór między ryczałtem a VAT-em – można być płatnikiem obu tych podatków, jednego z nich lub żadnego.
Terminy, terminy, terminy
Na początku wszystko jest nowe i łatwo jest się zagubić, starając się jednocześnie rozwijać swój raczkujący biznes. O ile księgowa, szczególnie w pierwszych miesiącach istnienia działalności, będzie przypominała o terminach płatności podatków, ZUS-u itp., tak nie ma wpływu na to, czy rzeczywiście ten przelew wykonasz.
Jeśli korzystasz z kalendarza, warto wpisać sobie powtarzające się terminy na parę miesięcy do przodu, a dla stałych kwot (uproszczone zaliczki na podatek dochodowy, składki na ZUS przedsiębiorcy) można utworzyć stałe zlecenie przelewu.
Oto kilka podstawowych terminów do zapamiętania:
- 10. dzień miesiąca – składki ZUS
- 20. dzień miesiąca – zaliczka na podatek dochodowy/ryczałt
- 25. dzień miesiąca – VAT
Jak przedłużyć ulgę na start w ZUS?
Z ulgi na start, czyli możliwości opłacania wyłącznie składki zdrowotnej, można korzystać przez 6 pełnych miesięcy. Istnieje jednak możliwość wydłużenia ulgi na start i jest ona banalna w swej prostocie!
Zamiast jako pierwszy dzień prowadzenia działalności w formularzu CEiDG podawać pierwszy dzień miesiąca, podaj drugi! W ten prosty sposób zyskasz dodatkowy miesiąc, w którym będziesz zobowiązany do opłacania wyłącznie składki zdrowotnej. Wynika to z tego, co napisałam wyżej: ulga na start trwa 6 pełnych miesięcy, dlatego dla działalności otwartej np. 2 czerwca pierwszy pełny miesiąc będzie liczony od 1 lipca.
Pamiętaj jednak, że okres, w którym opłacasz wyłącznie składkę zdrowotną, nie wlicza się do stażu pracy ani nie wpływa pozytywnie na wysokość Twojej przyszłej emerytury (jeśli w ogóle na nią liczysz).
Jak zapobiec utracie płynności?
Wszyscy dookoła trąbią o tym, że zanim ruszymy z własną firmą, powinniśmy mieć przygotowaną tzw. poduszkę finansową. Trudno jednak przewidzieć, na jak długo powinna nam ona wystarczyć i może się zdarzyć, że nie doszacujemy potrzeb.
Jednym ze sposobów na obniżenie ryzyka utraty płynności jest skorzystanie z rozliczania się z VAT wg metody kasowej. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne, gdy wystawiasz faktury z kredytem kupieckim, czyli odroczonym terminem płatności. Metoda kasowa pozwala na rozliczenie się z VAT-u od sprzedaży dopiero w miesiącu, w którym odnotujesz zapłatę za sprzedany towar lub usługę.
Pamiętaj jednak, że to miecz obosieczny – stosując metodę kasową nie odliczysz VAT-u od zakupów, za które jeszcze nie zapłaciłeś!
W tym artykule opisałam ulgę na złe długi w VAT, czyli dodatkowy oręż w walce o zachowanie płynności finansowej.
Zgłoś się po pomoc do księgowej!
Na początku istnienia firmy często szukamy oszczędności gdzie się da – niektórzy decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości. O ile jest to wykonalne, tak nie do końca ma sens, szczególnie jeśli na co dzień działamy w zupełnie innej branży. Księgowa, chcąc oferować jak najwyższą jakość swoich usług, poświęca swój czas na śledzenie zmian w przepisach i doszkalanie się.
Zlecenie prowadzenia księgowości na zewnątrz to sposób na zaoszczędzenie pieniędzy dzięki wsparciu w dokonywaniu najkorzystniejszych dla firmy wyborów oraz więcej czasu na to, co najważniejsze, czyli rozwój biznesu.
Wypełnij formularz na stronie www.adaksieguje.pl, żeby dostać indywidualną ofertę usług księgowych skrojoną pod Twój biznes.
A jeśli wpadła Ci do głowy kolejna wskazówka, podziel się nią w komentarzu – pierwsze kroki w biznesie nie są proste i każda podpowiedź jest na wagę złota! 🙂
