Jeśli świadczysz usługi lub sprzedajesz towary osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, powinieneś co do zasady ewidencjonować swoją sprzedaż na kasie fiskalnej.
Zwolnienie z obowiązku używania kasy fiskalnej
Na szczęście, jak od wszystkich reguł, i od tej mamy wyjątki. Ze zwolnienia z obowiązku używania kasy fiskalnej może korzystać część firm, których:
- obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w poprzednim roku nie przekroczył 20 tys. zł
- przedmiotem działalności jest sprzedaż usług i towarów zwolnionych z obowiązku ewidencji
- co najmniej 80% obrotu w jednym z półroczy poprzedniego roku podatkowego stanowiły przychody ze sprzedaży usług i towarów zwolnionych z obowiązku ewidencji.
Zwolnienia obowiązują do końca 2021 roku.
Kogo nie dotyczy zwolnienie?
Ze zwolnienia z ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej nie skorzystają m.in. kosmetyczki, fryzjerzy, taksówkarze, prowadzący punkty gastronomiczne, handlujący perfumami, gazem płynnym i częściami do silników. Pełna lista towarów i usług objętych obowiązkową ewidencją na kasie fiskalnej znajduje się pod § 4 ust. 1 rozporządzenia z 28 grudnia 2018 w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Nowa firma a kasa fiskalna
Nowo otwarte firmy sprzedające towary lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej obliczają limit w proporcji do części roku, w jakiej dokonywały tych czynności.
Przykładowo, dla firmy rozpoczynającej działalność 3 lipca 2020 limit obrotu wyniesie 182 dni pozostałych do końca roku/366 dni w roku x 20.000 zł = 9.945,36 zł.
Zwolnienie traci moc 2 miesiące po przekroczeniu limitu obrotu, liczone od końca miesiąca, w którym limit zostanie przekroczony.
Jeśli firma z poprzedniego przykładu przekroczy limit obrotu 9.945,36 zł 19 września 2020, to zwolnienie przestanie obowiązywać ją po 30 listopada 2020.
W przypadku gdy nowo powstała firma prowadzi działalność mieszaną i przewiduje, że przez pierwsze 6 miesięcy (lub do końca roku, jeśli powstała w drugiej połowie roku, jak w przykładzie) co najmniej 80% jej obrotu będzie stanowiła sprzedaż usług lub towarów zwolnionych z obowiązku ewidencji, może korzystać ze zwolnienia. Utraci je 2 miesiące liczone od końca miesiąca, w którym nie zrealizuje przewidywanej proporcji obrotu.
Sprzedaż online – kiedy kasa?
Na mocy wspomnianego wyżej rozporządzenia, sprzedaż w systemie wysyłkowym nie podlega obowiązkowi ewidencji na kasie fiskalnej, pod warunkiem, że zostanie opłacona elektronicznie bądź za pośrednictwem poczty, a z ewidencji sprzedaży i dowodów dokumentujących zapłatę będzie jednoznacznie wynikało, jakiej czynności i na czyją rzecz dotyczy dana transakcja.
TL;DR
Sprzedając usługi lub towary osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej podlegasz obowiązkowi ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.
Możesz skorzystać ze zwolnień, jednak niektórych branż zwolnienie nie dotyczy (sprawdź rozporządzenie).
Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzu pod artykułem 🙂
